7.3. 2016 Blogi

Muuton anatomiaa

Luulisi, että jo kuudesta aiemmasta muutosta olisi oppinut jotain hyödyllistä. No, ehkä hieman. Aiemmin olimme suunnitelleet tarkemmin ja suunnitelmat toimivat, kirjoittaa Jaana Putta blogissamme.


Tiistaina 26.1.2016 salama iski! Esimieheni soitto Tukholmasta kertoi, että 27 työntekijää ja 850 m2:n alueelle levitetyt kalusteet, monitoimilaitteet, tulostimet, kasvit sekä muu omaisuus tulee siirtää kahdeksan vuorokauden kuluessa uusiin toimitiloihin. Ensimmäinen ajatukseni oli, että tämä on aikainen aprillipila! Muutaman kerran pääni pöytään lyötyäni juolahti seuraavana mieleeni soitto muuttofirmalle. Aurinkoiseksi päivän teki se, että he pystyivät raivaamaan kolme päivää kalenteristaan pelkästään meitä varten.

Sen jälkeen alkoi henkilöstön psyykkaus ja muuton tarkempi suunnittelu. Sitä seurasi pian paniikki: kuka on koskaan kuullut, että tietotekniikka toimii moitteettomasti heti muuton jälkeen? Eli helmikuun palkat piti laskea tietenkin etukäteen. Ja siihen tuhraantui kallista muuttoaikaa.

Muuton tuoksinassa myös leasing-laitteille piti saada joko kuljetus tai lupa kuljettaa itse. Nämä onneksi hoituivat muutamilla puhelinsoitoilla. Muuttoilmoituksia sorvailin postiin ja lehtien toimituksiin. Siivousten ja vartioinnin sopimukset täytyi irtisanoa. Lisäksi piti suunnitella uudelleen neuvottelutiloille väistötilat ja oheistaa henkilöstö opastamaan vieraansa muualle.

Luulisi, että jo kuudesta aiemmasta muutosta olisi oppinut jotain hyödyllistä. No, ehkä hieman. Aiemmin olimme suunnitelleet tarkemmin ja suunnitelmat toimivat. Muutot tehtiin viikonloppujen aikana, jolloin normaalia työssäkäyvää väkeä ei ollut. Nyt jouduimme jakamaan hissit Turun ammatti-instituutin aikuiskoulutuskeskuksen opiskelijoiden ja muiden samassa DataCityn portaassa työtä tekevien kanssa. Kiitos ja anteeksipyyntö vielä kaikille! Isompia valituksia ei ainakaan minulle saakka tullut.

Kaksi päivää salamaniskusta saapui toimistolle 420 muuttolaatikkoa. Koko henkilöstö osallistui kiivaasti niiden täyttämiseen. Onneksi henkilöstöstämme suurin osa oli toimistolla eikä maailmalla, joten pakkausapua löytyi. Pakattujen tavaroiden lisäksi lahjoitimme ja heitimme tavaraa rutkasti pois. Uusissa toimitiloissamme ICT-Cityssä neliöt pienenivät puoleen.

Valitettavasti 240 litran roska-astioiden toimittaja ei pysynyt meidän vauhdissamme. Vieläkään en ole täysin selvillä siitä, montako täyttä tietosuoja-astiaa tai tavallista roska-astiaa meiltä lähti. Joka aamu arvoimme, mikä pino oli edellisenä päivänä jäänyt roskapinoksi ja mikä kuranttia, pakattavaa tavaraa.

Viikko Tukholman puhelinsoitosta alkoi tavaroiden varsinainen kuljetus. Kolmen päivän aikana siirsimme kalusteet, tavaramme ja itsemme muutaman sadan metrin päähän.

Kahdeksan arkipäivää soitosta, maanantaina 8.2. astuin uusiin tiloihin. Aula vaikutti lähinnä viidakolta. Kaksin käsin raivasin tietä päästäkseni sisään kasvien ja kalusteiden välistä. Huonekaluja kasattiin pikavauhtia ja kaikista epäilyistä huolimatta tietotekniikka pelitti heti.

Jo keskiviikkona ei samaa aulaa ollut tuntea: muuttomiehet olivat muuttuneet sisustussuunnittelijoiksi ja loihtineet aulasta viihtyisän! Samat miehet suunnittelivat vanhoista pöydistämme uusia yhdistelmiä, ja vielä viikko muuton jälkeen he olivat askarrelleet korotuskappaleita liian matalaan pöytään ergonomian varmistamiseksi.

Joten täällä, ICT-Cityssä ollaan ja edelleen etsitään toista polkupyörän pumppua!

Jaana Putta
Kirjoittaja vastasi helmikuussa Turku Science Park Oy:n seitsemännen muuton koordinoinnista. Myös Jaanan työpiste sijaitsee nyt ICT-Cityssä, Joukahaisenkatu 3-5, A-portaan 4. kerros.